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日照水司加强管网档案管理规范化建设

       中国水星消息(信息员 汪涛、许函清) 近年来,山东省日照市自来水公司把供水管线档案管理工作列入发展规划,坚持高标准、高质量地做好供水管线档案收集、整理等管理工作。   日照市自来水公司供水管线档案管理工作实行目标责任制,作为年度考核标准之一,制定了管线覆土前竣工测量制度,要求数据格式符合标准,同时制定了归档内容及归档排列顺序,保证了档案收集管理的制度和措施。加强硬件建设,该公司档案室内配备了存放档案资料的档案架、底图柜,设置了存放专业管线档案的档案室,以及计算机等硬件设施。完善档案归集,制定了完备的档案归集、接收流程,专业管线档案资料完全齐整,有完整的专业地下管线规划资料、现状资料和分布图等,及时接收新敷设的地下管线档案,实现了档案完整、准确,符合要求,新建地下管线工程的竣工测量成果齐全完整,规范填写点号、坐标、高程、管径、材质、建设年代和权属单位等。加强档案管理,管线档案、资料排列整齐有序,无积存零散文件和未整理、编目、上架案卷,档案管理、立卷符合国家有关标准和规范要求。加强管线档案信息化管理,及时更新专业地下管线信息数据库,对地下管线档案信息实行动态管理,对档案信息实现计算机管理和查询利用。强化档案移交与报送,及时汇总新增地下管线竣工测量成果及竣工档案,并报送至市城建档案管理机构。 (版权所有 转载须注明中国水星)